文件夹外部标识文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。►文件夹编号;►文件夹名称;►文件夹内文件内容简述;►文件夹管理部门;►文件夹管理责任人。正面标识在以下情况下使用。►侧面无法标识时,可将其内容标识在正面;►有必要进行正面标识时。文件夹外部标识的要素要清楚地列出来,以便随时查找和存放,如图所示。2.扉页和索引标识在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类,以便分类查找。3.内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开,以便查找和整理。4.文件夹标识的注意事项标识文件夹时,应注意以下事项。►无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;►若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;►在文件夹侧而加上斜线或二角形,以形成行迹管理标准►统一文件夹标识的规格和字体。 如何评估员工在现场标准化管理中的表现?清远大扫除现场标准化
现场标准化标准意识是指人们在日常生活和工作中对标准问题的关注和认识,是遵守标准、理解标准、运用标准、改进标准和参与制定标准的重要前提。主要内容,包括遵循标准的意识、理解标准的意识、运用标准的意识、改进标准的意识和参与标准制定的意识等方面。遵循标准的意识1.遵守国家和行业标准,确保个人和组织的行为符合相关法规和标准要求。2.遵循企业或组织内部制定的标准,确保工作流程和产品质量的一致性和稳定性。运用标准的意识1.在实际工作中运用国家和行业标准,确保产品质量和安全符合标准要求。2.在实际工作中运用企业或组织内部制定的标准,提高工作效率和质量水平。3.在实际工作中运用国际标准和国际惯例,提高产品和服务的质量水平和竞争力。改进标准的意识1.对现有标准进行评估和分析,找出存在的问题和不足之处,提出改进建议。2.积极参与国家和行业标准的制定和修订工作,为企业或组织争取更多的利益和话语权。六、参与标准制定的意识1.了解国家和行业标准的制定程序和要求,为企业或组织参与制定标准提供支持。2.积极参与国家和行业标准的制定和修订工作,为企业或组织争取更多的利益和话语权。浙江现场标准化案例如何实现生产设备的预防性维护?
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF-CRITICISM)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。1.整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。2.整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。4.清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。5.素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。6.自检:员工在每天下班前自我反省当天的6S执行情况,目的是阻止问题和偏差的发生,促进企业精细化管理。通过6S管理,企业可以营造一个干净、整洁、舒适、高效的工作环境,提高工作效率,并塑造良好的企业形象。
红牌作战实施标准
任何不满足“3定、3要素”要求(“3定”是指:定物、定位、定量,“3要素”是指:场所、方法、标识);
工作场内所有的不要物;
需要改善的事、地、物;超出期限的制度、文件(如:过期的标语、通告;变更的文件、资料);
物品变质者(含损坏物);
多余/停用设备/工具/备件;
设备状况/设备保养/设备操作/设备标识;
不规范/未标识的物料、呆滞品/不良品/不明物品;
物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂);
不使用的东西(不用又舍不得丢的物品);
过多/过剩/过量的东西(虽要使用但过多);
闲置/无价值/不匹配的设备或其他有性资产;
乱堆乱放/地面垃圾/油污/墙面灰尘脏乱差等;
功能区域/员工柜子/料架/办公区标识不规范;
任何存在直接、或间接安全隐患的现象、行为; 如何实施现场标准化管理?
环的标准化 预期目标:(环境)环境优美、安全有序、全员创造、尽善尽美。
实现路径:标准化作战方案:通过洗澡/红牌/寻宝等运动,全员挖掘问题;重大环境因素攻克:针对影响环境因素关键难点问题专案突破;安全警示目视化:创安全环境、提高安全意识,预防安全事故;沉淀标准化制度:《6S管理方案》等机制固化,巩固实践成果;建立提案改善机制:激发全员智慧,群策群力,共同追求进步;设立监督检查机制:成立标准化委员会等检查机制,持续改进!
固化机制:《洗澡运动活动方案》《红牌作战活动方案》(304个红牌问题改善闭环》《寻宝运动活动方案》15项《专案处理方案》《6S管理规定》 如何在紧急情况下保持现场标准化管理?三定管理现场标准化供应
如何应对不同文化背景下的现场标准化管理挑战?清远大扫除现场标准化
现代6S演变历程
6S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)安全(Security)是日语外来词,在罗马文拼写中,首字母都为S,所以日本人称之为6S。
多年前流行于日本的家庭管理方式,针对物与地的整理整顿。
1955年盛行“安全始于整理整顿,终于整理整顿”,提出“2S”。
1986年,首本6S改善专著问世,日本全国掀起5S热潮。
以丰田公司为力量的一大批倡导企业的推进使之活性化。
巨大的改善促进作用逐渐为各国管理界所青睐。 清远大扫除现场标准化