生成报表选择报表模板:EAM系统通常预设了多种资产盘点报表模板,如按部门汇总的盘点报表、按资产类别统计的报表等,用户可根据实际需求选择合适的模板。设置报表参数:根据需要设置报表的参数,如报表日期范围、资产范围、显示的字段等。生成报表:确认报表模板和参数设置无误后,在EAM系统中点击“生成报表”按钮,系统会根据盘点数据和设置的参数自动生成资产盘点报表。报表内容一般包括资产基本信息、账面数量与金额、实际盘点数量与金额、盘盈盘亏情况、差异原因等。审核与调整报表:对生成的报表进行审核,检查数据是否准确、完整,格式是否符合要求。如有需要,可对报表进行进一步的调整和完善,如添加注释、说明等。导出与分享报表:将生成的资产盘点报表导出为常见的文件格式,如Excel、PDF等,以便于打印、存档或与其他部门及相关人员进行分享。 品质EAM供应,就选江苏络思物联科技有限公司,需要的话可以电话联系我司哦!浙江保险EAM技术
深入调查追溯资产出入库记录:在EAM系统中详细查阅资产的出入库记录,查看是否有未记录完整或错误记录的出入库操作。比如,是否存在资产已出库但系统未及时更新记录,或者入库资产未正确录入系统的情况。询问相关人员:与资产使用部门、采购部门、仓库管理部门等相关人员进行沟通,了解资产在盘点期间内的使用、流转、调配等情况。例如,是否有资产被临时借用、转移到其他部门或地点而未告知盘点人员。检查资产状态:查看资产是否存在损坏、报废但未进行相应处理的情况。有些资产可能因损坏无法使用,被放置在角落未被及时清理,导致盘点时出现数量不符。差异调整确认差异原因:综合复查和调查的结果,明确资产数量不符的具体原因。西藏信创EAM采购需要品质EAM供应可选择江苏络思物联科技有限公司!
易用性:系统的操作界面应简洁直观,易于上手,降低员工的学习成本。可以在选型过程中,要求供应商提供系统演示和试用,让企业员工亲自体验系统的操作流程,评估其易用性。可扩展性:随着企业的发展和业务的增长,EAM系统需要具备良好的可扩展性,能够方便地添加新功能、新模块,以满足企业未来的需求变化。分析成本效益采购成本:包括软件购买费用、实施费用、培训费用等,不同供应商的报价可能存在较大差异,企业应根据自身预算进行综合比较。
EAM系统进行资产盘点、盘点实施阶段现场盘点:盘点人员携带手持终端等设备到资产存放现场,通过扫描资产上的二维码或条形码,快速获取资产在EAM系统中的详细信息,然后与资产实际情况进行核对,记录资产的实际数量、状态、存放地点等信息。对于没有二维码或条形码的资产,也可以通过手动输入资产编号等方式进行查询和核对。记录盘点结果:盘点人员在手持终端上实时记录盘点结果。如果资产的实际情况与系统记录一致,则标记为正常;如果存在差异,如资产数量不符、状态不一致或发现新资产等,需要详细记录差异情况,并拍照或备注说明。数据同步:手持终端与EAM系统进行实时或定时的数据同步,将盘点过程中记录的信息及时上传到EAM系统中,确保系统中的数据能够及时更新。 需要品质EAM供应可以选择江苏络思物联科技有限公司!
应对措施:在项目前期。对企业现有信息系统进行调研和评估,制定合理的系统集成方案。选择具有丰富集成经验的EAM系统供应商和实施团队,利用中间件、数据接口等技术手段,实现EAM系统与其他系统的无缝集成。数据迁移与质量问题:将企业原有的资产数据迁移到EAM系统中时,可能会遇到数据不完整、不准确、格式不一致等问题,影响系统的正常运行和数据分析结果的准确性。应对措施:在数据迁移前,对原有的资产数据进行清理和整理,确保数据的完整性和准确性。制定详细的数据迁移计划和规范,采用数据转换工具和技术手段,将数据准确无误地迁移到EAM系统中。迁移后。品质EAM供应,选江苏络思物联科技有限公司,有需要可以电话联系我司哦。浙江保险EAM技术
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差异情况账面数量:根据EAM系统或财务账目记录的资产数量。实际盘点数量:通过实地盘点得到的资产实际数量。盘盈数量:实际盘点数量大于账面数量的部分,需注明具体数量和金额。盘亏数量:账面数量大于实际盘点数量的部分,同样要记录具体数量和金额。差异原因:对盘盈或盘亏的原因进行分析和说明,如“新增资产未及时入账”“资产丢失未登记”等。盘点结论与建议盘点结论:对本次资产盘点工作的整体评价,如“本次盘点工作顺利完成,资产账实相符情况基本良好,但仍存在部分差异需进一步核实和处理”。改进建议:根据盘点过程中发现的问题,提出针对性的改进措施和建议,如“加强资产出入库管理”“定期进行资产清查培训”等,以提高资产管理水平。此外,资产盘点报表还可能包含一些其他信息,如资产折旧情况、减值准备情况等,具体内容可根据企业的实际需求和管理要求进行调整和补充。 浙江保险EAM技术