(二)网络化方向。网络使用的***化普及,使软件更加倾向于软件的网络化,所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。基于这个原因,学习国外一部分出色的管理系统,比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Office与互联网的交互,实现了办公的移动化。这都是一些好的实例,可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互,而不是不追求与互联网交互,这是OA的追求目标,这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。 [6]而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据。崇明区定制OA系统24小时服务
办公系统的定义俗称,OA办公系统,整合“工作协作体系”和“知识管理体系”,让每个员工都自然成为企业协作的一员,把领导的监督指示、员工的工作汇报、员工之间的协作配合有机地结合成一体,而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富。适用企业10台电脑以上的企业,异地办公更加有效办公OA应用效果效果1、建立良性的协作体系,培养员工的协作意识,提高工作效率和工作的规范性。2、知识沉淀,避免因为人员流动造成的知识流失,为企业的发展长期积累。宝山区定制OA系统24小时服务财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,提高了工作效率。
如今,许多企业都成功将自己的办公系统建立起来,并使用了各种财务管理软件,被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种独一的风格,无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的,在以后的发展方面,OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据,系统界面和账户的统一,紧密顺畅的业务流程,与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合,使之实现无缝集成协同的办公平台。 [6]
1、***电脑病毒。随着网络技术的不断发展进步,计算机病毒的传播及入侵也随着变得日益严重,其破坏性超乎想象。一旦这些病毒入侵到OA办公系统,将会导致难以估计的损失,比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网服务器不能正常运转等,给经济也会带来一定的损失。 [5]2、窃取机密攻击。窃取信息的手段有很多种,而***入侵是其中**为主要的,当***侵入到OA办公系统中,其目的在于窃取和破坏数据信息,并恶意的删除和篡改服务器硬盘中的原始数据,损坏程序;另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等。OA 系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。
5.直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。6.移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。7.规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。8.方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。协同办公系统应用价值对于管理者而言1.提供行为记录、资源呈现视图,使管理看得见摸得着,决策准确方便,降低成本;2.完善的知识沉淀体系(文档、交流记录都能按分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值;一方面实现了企业的信息交流和共享,另一方面建立了企业审批及流程雏形,从而形成了OA的概念。宝山区定制OA系统24小时服务
不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。崇明区定制OA系统24小时服务
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,质量而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,比较大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。办公自动化(OA)可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。崇明区定制OA系统24小时服务
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