国际货代必须树立为货主服务的思想,密切联系货主,为货主排忧解难,及时掌握进口货源动向,空运货代积极主动承揽和接受有关进口企业成交的进口商品的租船、订舱委托。按照承运商品的性质、规格及其他货主要求向事先谈妥运价、装运、付款和代理佣金等条件的班轮公司订舱,做到合理配船。货物配船后,应及时向国外代理发出航次安排指示,督促国外代理压缩船舶在装货港口的时间和合理利用舱容、载重能力,同时通知国内进口公司船名与受载期。进口货物单据一般分为商务单据和船务单据两种。货运代理有责任做好船务单据的保管和分发工作,有关单据要及时寄送卸港。货代公司的服务网络影响其业务能力。武汉国际货代公司
国际货代应了解不同类型的船舶对货主货物的适应性海运代理为了能为客户提供更好的服务,根据不同的货物类型和特点选择合适的船舶,国际海运货代公司强调作为货运代理人,必须了解船舶特征,如船舶所登记的国家以及它本身的承载量、总登记吨(GRT)、净登记吨(NRT)、散装窖、包装窖、总载重吨(DWT)、载重线、船级等方面的知识。国际海运货代公司介绍较佳的货运代理还应了解几种特殊的货船类型,如散货船、滚装船及全集装箱船等。进出口货代公司代理国际货代提供的仓储服务可保障货物安全。
市场经济的迅速发展,使社会分工越加趋于明确,单一的贸易经营者或者单一的运输经营者都没有足够的力量亲自经营处理每项具体业务,他们需要委托代理人为其办理一系列商务手续,从而实现各自的目的。国际货运代理的基本特点是受委托人委托或授权,代办各种国际贸易、运输所需要服务的业务,并收取一定报酬,或作为自已的经营人完成并组织货物运输、保管等业务,因而被认为是国际运输的组织者,也被誉为国际贸易的桥梁和国际货物运输的设计师。
关于货运代理的作用,国际货运代理协会是这样介绍的:“货运代理具有许多专门知识,所以它可以采用安全、迅速、经济的办法组织货物;货运代理在世界各贸易中心建立了客户网和自己的分支机构,这样它就能够控制货物的全程运输;货运代理是工贸企业的顾问,它能就运费、包装、单证、结关、领事要求、金融等方面提供咨询;货运代理能对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议;货运代理能把小批量的货物集中为成组货物,所以客户都可以从这种特殊的服务中受益;国际货代不单组织和协调运输,而且影响到新运输方式的创造、新运输路线的开发及新费率的制定。货物运输前,货代制定详细运输计划。
伴随着国际贸易业务的扩展和各种运输方式的发展,国际货运代理的服务范围也在不断扩大。目前,国际货运代理在国际贸易和运输中占有重要地位。其他日常服务,如订舱、通关等以及复杂的一揽子服务(包括全部运输和超量分配),均由货运代理提供。就国际范围而言,目前尚无一个国家对“货运代理”这个词有统一的定义。货代在不同的国家有不同的称谓,例如海关代理、海关代理、海关代理商、运输代理和货代等,有时它们又被称为主要承运人。不管名称如何,他们活动的共同之处是:提供服务。但国际货代的服务范围却十分模糊。不同运输方式下,货代的服务重点不同。日本的货运公司
国际货代熟悉国际贸易术语。武汉国际货代公司
有些小型国际货运代理公司,由于缺乏专业人员,业务人员培训不足,没有统一的行业规范,国际货运代理企业之间服务质量参差不齐,差别很大。加之资金、市场、信息网络等方面的原因,我国国际货运代理企业总体国际竞争能力较弱。有关部门虽然多次清理国际货运代理企业,整顿国际货运代理市场秩序,打击非法经营活动,但是由于种种原因,整个国际货运代理行业的经营秩序仍然不够理想,有待进一步规范。实际上这样的服务范围很难界定,为了拓展和完善业务,一些客户的需求也需要考虑其中。武汉国际货代公司