年会活动执行团队

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。年会活动执行团队

执行公司责任要求行为规范应当做到协定计划入场（特殊情况可以配合调整），做好被动应急物料调动，协同性责任性配合，尽可能做到熟悉活动大致主要内容，做到又问必答，答事到人。着装应统一，且不得未经允许着有执行公司或第三方广告衫、广告衣服等、任何情况不得赤身露体。现场操作应严格服从现场指挥的安排（跨越指挥应当指挥现场指挥并下达授权）、方可听从。否则不予理会。应当对物料和现场安全做到监管、维护、制止等一切影响人身、财产、物料等因素。如发生丢失损坏且影响活动应追究原因承担相应责任。年会活动执行团队活动执行时要做好人员人工，签到区的布置接引，演员主持人，物料的布置。

活动执行对一个机构的经营战略很重要，活动执行公司作为专业统筹执行各类活动展览的品牌也深受器重。多样化的活动执行公司能够适应并高质量完成各行业领域的活动执行任务。活动执行高质量的执行效果：任何活动开展都希望能够达到预期的活动效果和终目的，活动执行公司凭借出色的团队和经验能够将活动执行地井井有条，无论是主持人的专业素养还是各种场景设计搭建的效果质量，都让活动的重心设计完美展现，所以活动执行公司是可以提升客户产于活动的直接感受。

展台搭建主要分为两个部分:设计和搭建。在展台设计过程中，要注意设计理念和实用性相结合，切勿一味追求美感而忽略了展台的实用价值。在展台搭建之前，首先要把握参展企业的市场定位、产品定位、企业风格，要设计出与参展商预期接近的展台设计草图。比如如果是婴幼儿产品参展商，可以暖色调、活泼为主;如果是高科技产品，则要突出专业性、又质感性。展台设计水平再出色，能不能在现场展示出来才是重点。很多公司虽然设计的效果图非常出色，可是一到展台搭建现场就乱套，而兴裕文化传媒有限公司有展台搭建经验，对各大展馆的基础设施和规格要求非常熟悉，能够既快又好地完成展台搭建,与设计效果图一模一样。兴裕文化传媒公司有专业的展台搭建团队，从物流到卸货、安装，都非常专业，而且对电线、水管、防火设备的安装也有一定的认识，能够在短时间内达到展会的安全要求。目前，活动执行的市场概念并非单一化的操作，具备策划、执行的任务，更是行业发展时的一种趋势。

活动执行想要做的好就要进行工作细分，准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要，如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便，该地区的人群特征等。活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区，中各类小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来。人员控制——由专人负责对接各类供应商，如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不是很高，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅。紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。晚会舞台活动搭建过程中一定要安排有专业的电工，防止晚会出现漏电情况。年会活动执行团队

在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。年会活动执行团队

活动就是一部没有剧本的电影，出错了，可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是，你可以事先做好计划，以便应对随时会出现的意外。（墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错）一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义，你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市，并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失，提前了新品的上市时间，举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场，导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题，并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。年会活动执行团队