档案管理的业务规范内容:建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于下列内容:a)项目档案管理办法;b)档案分类方案;c)归档范围和档案保管期限表;d)整理编目细则。2.纳入项目管理制度规范建设单位在项目管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。3.参建单位制度规范体系要求参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度业务规范。4.修订完善要求建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。档案管理的归档范围。广东电子公文档案管理平台
1.机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。2.档案工作人员应当为机关正式在编人员,且思想可靠、遵纪守法、忠于职守,具备胜任岗位要求的工作能力。3.档案工作人员应当熟悉机关工作;具备档案管理、信息管理等相关知识背景,并定期参加业务培训。4.不具备前述知识背景的档案工作人员,应当经过相关专业知识和技能培训。5.第十三条档案工作人员调离岗位或退休的,应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。广东电子公文档案管理平台项目档案整理有关规定。
1.国家、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制,在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。国家、地方专业主管机关进行监督、指导时,应当遵循统一领导、分级管理原则。2.机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。机关应当加强对档案工作的组织领导,将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系,与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。3.档案工作所需的基础设施配备和维护经费,档案日常管理工作经费,档案信息化建设经费,档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。
照片档案管理规范保管期限:数码照片档案的保管期限划分为长久和定期,其中定期分为30年和10年。归档时间:数码照片在拍摄完成后,应及时整理和归档,在第二年6月底前完成归档。归档要求:1.归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件,不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。2.对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档,所选数码照片应能反映该项活动的全貌,且主题鲜明,影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用JPEG格式。3.归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。4.数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档,也可通过网络进行在线归档。5.归档时,应参照GB/T18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。机关档案信息化工作。
1.档案检查内容具体包括档案工作责任制和管理制度落实情况;档案库房、设施、设备配置的使用情况;档案工作人员的管理情况;档案管理、整理、保管、提供利用等情况;档案信息化建设和信息安全保障情况;对所属单位等的档案工作监督和指导情况。2.档案主管部门应当根据检查内容建立检查评价标准(国家国家机关档案检查评价标准,国家企业档案检查评价标准),明确检查项目和评价方法。检查评价标准应当客观、规范、科学,符合工作实际。机关档案的管理规定6。广东电子公文档案管理平台
电子文件归档与电子档案管理规范。广东电子公文档案管理平台
档案管理体制和职责:1.全国干部人事档案工作在党的领导下,由组织部主管,S各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。2.组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研十究、制度建设、协调服务和监督检查。建立由组织部牵头、和国家机关有关部门参与的干部人事档案A/FC工作协调配合机制,研究完善相关政策和业务标准,解决有关问题,促进工作有机衔接、协同推进。3.各级党委(党组)领导本地区本部门木单位干部人事档案工作,贯彻落实相关部署要求,研究解决工作机构、经费和条件保障等问题,将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。广东电子公文档案管理平台
要对档案进行必要的加工和处理,如装订、编号、装盒等,确保档案的规范性和美观性。3.档案保管-档案保管是档案管理的重要保障,也是**基础的环节。档案管理人员要建立专门的档案库房,配备必要的档案保管设备,如档案柜、灭火器、温湿度计等,确保档案的安全。同时,要对档案进行定期的检查和维护,如防虫、防潮、防霉等,确保档案的完好性。4.档案利用-档案利用是档案管理的**终目的,也是**有价值的环节。档案管理人员要建立完善的档案检索系统和借阅制度,为档案的利用和查询提供便利。同时,要积极开展档案编研和开发工作,如编写档案史料、制作档案展览等,提***案的利用价值。**四、档案管理的发展趋势**1...