宜良公益活动搭建报价

执行的前期准备要完成哪些内容？前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。在确定好搭建舞台类型后，要考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后是舞台器材租赁。宜良公益活动搭建报价

无论是什么类型的活动，活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）工作安排会三个目的：讲述活动各项情况；明确人员分工安排；听取反馈意见。宜良公益活动搭建报价舞台活动搭建中常用的结构材料是铝合金桁架，它是一个舞台的支撑部分，舞台的安全全靠它来维护。

各方沟通与对接其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方，物料是对物料供应商还是对甲方，为了活动的顺利举行，一定要按时达成推进计划。

线下市场活动是传递品牌信息的重要形式之一。当面临一个不是百万级或千万级、没有一个大型专业团队在背后做支撑的小型市场活动时，市场人的考验更大。这种考验可能来自场地过小、人手不足、执行团队不够专业，也可能源自预算匮乏、因缺乏高层重视而致各方参与者的随意性较大；总之在期望与现实之间鸿沟巨大。人数超过三十人的现场活动，基本做不到参与式或互动式体验，比较好的方式是全感官体验。也就是跟舞台剧一样，看到的图文、听到的语言、声光电的配合，都应该传递一种感受，以形成简单而深的记忆。活动执行的工作是作为活动中终是否能实现落地的基础。

活动前是有一个漫长的筹备期与执行期我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。执行公司需要先对活动目的进行统一认知，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式廉价获得，那是比较好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。交通：交通便利很重要，地铁附近是优先。设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。确定的场地，应该是以上几点因素综合后的比较好选择。晚会舞台搭建过程中一定要安排有专业的电，防止晚会出现漏电的情况。宜良公益活动搭建报价

舞蹈活动搭建需要注意灯光部分如：各种调光台，电脑灯控制器，硅箱， 各类灯光架及舞台等。宜良公益活动搭建报价

活动策划执行中；确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图：入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。宜良公益活动搭建报价

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