1、节省工作成本,利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅...
这一阶段主要以工作流为中心,在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上,该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立了企业内部的协同工作环境,将办公自动化拓展到企业的全部办公机构,确保所有员工均可实现办公自动化,并能够根据各自的授权了解需要的信息,完成自己的工作任务。 [2]第三阶段:2006-2010年,知识型办公自动化。2、采用楼宇自动控制技术,使其具有高度的综合管理能力。梁溪区特制建筑智能化系统设计服务热线
3、西欧发展智能建筑基本与日本同步。1986~1989年间,伦敦的中心商务区进行了二战之后比较大规模的改造。英国是大西洋两岸的交汇点,因此大批金融企业特别是保险业纷纷在伦敦设立机构,带动了智能化办公楼的需求。4、法、德等国相继在20世纪80年代末和20世纪90年代初建成各有特色的智能建筑。5、智能化办公楼工作效率的提高,使当时处于经济衰退中的西欧的失业状况更加严重,进而导致对智能楼宇需求的下降。到1992年,伦敦就有110万平方米的办公楼空置。徐州特制建筑智能化系统设计24小时服务每个大系统内又包含了诸多的子系统,这与一些设计规范有点出入。
2、信息交换、公文传输、传输加密技术OA系统信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题。 [2]3、业务协同机制数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说,协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。 [2]
一般对于一幢现代化楼宇,如果选用一套先进的楼宇自动控制系统,并由专业的技术人员编制的优化软件进行控制,业主可以得到:(1) 由现场控制器***自动控制所有机电设备,达到一些无法由手动实现的控制功能。(2)在**控制室内,在**工作站上可以直接监视所有的机电设备,通过监视报警状态了解所有的机电设备是否正常运行,并可以实现记录、打印报表等管理功能。3)减少日常运行维护的工作量,进而减少日常运行维护人员。(4)通过比较好化控制程序和预设时间程序控制对所有机电设备,实现***节能,比较好的节能效果可达45%。智能建筑是一个发展中的概念,它随着科学技术的进步和人们对其功能要求的变化而不断更新、补充内容。
在国内有些场合把智能化建筑统称为“智能大厦”或“智能大楼”, 但从实际工程分析,这一名词定义不太确切,因为高楼大厦不一定需要高度智能化;相反,不是高层建筑却需要高度智能化,例如航空港、火车站、江海客货运港区和智能化居住小区等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些领域具备一定智能化,其程度也是深浅不一,没有统一标准,且智能化本身的内容是随着人们的要求和科学技术不断发展而延伸拓宽的。我国有关部门已在文件中明确称为智能化建筑或智能建筑,其名称较确切,含义也较***,与我国具体情况是相适应的主要包括星级宾馆、高级饭店和酒楼及大型度假村、娱乐城等活动场所。苏州现代建筑智能化系统设计24小时服务
要有气象中心、地震监测中心、防汛指挥中心、公共交通管理中心、消防中心和电力调度楼等高层建筑。梁溪区特制建筑智能化系统设计服务热线
而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。 [3]3、实现自动化决策在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精细度。 [3]梁溪区特制建筑智能化系统设计服务热线
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